دليل المحاسب للفوترة الإلكترونية في المغرب

مع انتقال المغرب إلى الفوترة الإلكترونية الإلزامية، يلعب المحاسبون دوراً حاسماً في مساعدة عملائهم على البقاء ملتزمين. يغطي هذا الدليل كل ما تحتاج معرفته.

دور المحاسب في الفوترة الإلكترونية

الدور التقليدي مقابل المسؤوليات الجديدة

خدمات القيمة المضافة

الفوترة الإلكترونية تفتح فرص خدمات جديدة:

• الإعداد والتكوين
• تدريب الموظفين
• تدقيق الامتثال
• تحسين العمليات
• الدعم الفني

إدارة عملاء متعددين

أفضل الممارسات التنظيمية

1. مساحات عمل منفصلة

   • يجب أن يكون لكل عميل وصول مميز
   • فصل واضح للبيانات
   • مسارات تدقيق فردية

2. عمليات موحدة

   • إنشاء قوالب للسيناريوهات الشائعة
   • توثيق الإجراءات
   • الحفاظ على الاتساق

3. إدارة الوصول

   • تحديد الأدوار بوضوح
   • تحديد الصلاحيات بشكل مناسب
   • مراجعات الوصول المنتظمة

قائمة التحقق لتسجيل العميل

• جمع معلومات الشركة (ICE، IF، RC)
• إعداد دليل الحسابات
• تكوين معدلات ضريبة القيمة المضافة
• استيراد قاعدة بيانات العملاء/الموردين
• إنشاء قوالب الفواتير
• اختبار إنشاء الفواتير
• تدريب موظفي العميل
• توثيق العمليات

مراقبة الامتثال

المراجعة الشهرية للامتثال

لكل عميل، تحقق من:

• جميع الفواتير مقدمة بشكل صحيح
• لا توجد فجوات في التسلسل
• حسابات ضريبة القيمة المضافة دقيقة
• الإشعارات الدائنة مرتبطة بشكل صحيح
• نسخ الأرشيف الاحتياطية محدثة

إدارة ضريبة القيمة المضافة

تتبع ضريبة القيمة المضافة للعملاء المتعددين

تتبع لكل عميل:

• ضريبة القيمة المضافة المحصلة
• ضريبة القيمة المضافة القابلة للاسترداد
• صافي موقف ضريبة القيمة المضافة
• مواعيد الإقرارات
• حالة الدفع