Facturation multidevise et comptes bancaires

Hisab peut facturer en dirham marocain (MAD) ou dans une devise étrangère pour vos clients internationaux. Lorsque vous facturez dans une devise autre que le MAD, vous saisissez un taux de change pour que Hisab conserve un équivalent en MAD dans vos enregistrements, et vous pouvez ajuster le traitement de la TVA pour les cas d'export et d'autoliquidation. Vous pouvez aussi enregistrer un ou plusieurs comptes bancaires dans les paramètres de votre organisation.

Comment facturer dans une autre devise ?

Par défaut, chaque facture est en MAD. Les devises étrangères doivent d'abord être activées pour votre organisation :

1. Allez dans Tableau de bord → Paramètres → Organisation → Paramètres de devises.
2. Cochez les devises que vous souhaitez utiliser. Les devises disponibles sont EUR, USD, GBP, CHF, CAD, AED et SAR. Le MAD est toujours activé et ne peut pas être désactivé.
3. Enregistrez.

Ensuite, lors de la création ou de la modification d'une facture, ouvrez Détails de paiement et choisissez la devise dans le sélecteur Devise. Si vous choisissez une devise autre que le MAD, un panneau Paramètres de TVA apparaît avec le taux de change et le mode de TVA.

La devise choisie s'applique à toute la facture : prix des lignes, sous-total, TVA et total sont tous affichés dans cette devise.

D'où viennent les taux de change ?

Lorsque vous choisissez une devise autre que le MAD, Hisab affiche un champ taux de change (par exemple « 1 EUR = X MAD »). Il pré-remplit le taux enregistré le plus récent, mais le champ est modifiable - vous pouvez saisir le taux exact que vous voulez appliquer à cette facture.

Hisab conserve une table de taux quotidiens face au dirham. Une tâche planifiée les actualise une fois par jour (vers 08h00 UTC) depuis une source publique de taux de change, pour EUR, USD, GBP, CHF, CAD, AED et SAR. Si aucun taux n'a encore été enregistré pour une devise, le champ démarre vide et vous saisissez le taux manuellement.

Hisab utilise le taux pour calculer et conserver un équivalent en MAD (sous-total, TVA et total en dirham) à côté des montants en devise étrangère, afin que vos totaux et rapports en dirham restent cohérents. Le taux, sa date et le total équivalent en MAD sont enregistrés sur la facture lors de sa finalisation.

Comment retirer ou ajuster la TVA pour un client international ?

Le mode de TVA n'est disponible que sur les factures hors MAD, dans le panneau Paramètres de TVA. Il existe quatre modes :

Lorsque vous passez à un mode autre que standard, Hisab met chaque ligne à 0 % de TVA et verrouille les taux (une confirmation vous demande de valider). Vos taux précédents sont mémorisés, donc revenir en TVA standard les restaure. Il y a aussi un champ optionnel Motif d'exonération où vous pouvez consigner la justification. Repasser la facture en MAD réinitialise le mode sur Standard.

Pour les taux de TVA marocains sous-jacents, voir Taux de TVA.

Comment ajouter un compte bancaire ?

1. Allez dans Tableau de bord → Paramètres → Organisation → Comptes bancaires.
2. Cliquez sur Ajouter un compte.
3. Renseignez :
   • Libellé (obligatoire) - un nom pour le compte, par exemple « Compte principal » ou « Compte EUR ».
   • Nom de la banque (optionnel).
   • Devise - choisie parmi vos devises activées.
   • IBAN, SWIFT/BIC, Numéro de compte et RIB (tous optionnels). Hisab met en forme l'IBAN et le RIB pour la lisibilité et les enregistre sans espaces.
4. Enregistrez.

Vous pouvez conserver plusieurs comptes (par exemple un en MAD et un en EUR). Le premier compte ajouté devient automatiquement le compte par défaut, et il y a toujours exactement un compte par défaut. Utilisez l'action étoile pour définir un autre compte par défaut, et les icônes crayon et corbeille pour modifier ou supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer un compte encore référencé par une facture, ni supprimer le compte par défaut s'il existe d'autres comptes (définissez d'abord un autre compte par défaut).

Quel compte bancaire est utilisé sur une facture ?

Sur le formulaire de facture, Détails de paiement comporte un sélecteur Compte bancaire. Hisab sélectionne automatiquement un compte pertinent : il privilégie un compte dont la devise correspond à celle de la facture, sinon il revient à votre compte par défaut. Vous pouvez changer la sélection à tout moment, et le compte choisi est enregistré sur la facture.

Bon à savoir

• Les taux de change sont un mélange d'automatique et de manuel. Hisab actualise les taux quotidiennement depuis une source publique pour les sept devises hors MAD, mais le taux de chaque facture reste modifiable, vous gardez donc la maîtrise du chiffre enregistré.
• Les modes de TVA non standard mettent toutes les lignes à zéro. Les modes exonéré, autoliquidation et export forcent chaque ligne à 0 % et désactivent la modification des taux tant que le mode est actif.
• Des limites de forfait s'appliquent. Avec le forfait Starter, vous pouvez utiliser uniquement le MAD et conserver un seul compte bancaire. Le forfait Professional ajoute jusqu'à cinq devises étrangères (six au total) et jusqu'à trois comptes bancaires. Le forfait Fiduciaire n'a aucune limite de devises ni de comptes bancaires.
• Les coordonnées bancaires sont enregistrées, pas imprimées sur le PDF. Les comptes bancaires sont conservés dans vos paramètres d'organisation et rattachés à la facture pour vos enregistrements ; ils ne sont pas, pour l'instant, rendus sur le PDF de facture généré. Si vous souhaitez que l'IBAN ou le RIB apparaisse pour le client, ajoutez-le dans le champ Conditions de paiement ou Notes de la facture.