Factures récurrentes

Arrêtez de créer la même facture chaque mois. Les factures récurrentes automatisent votre facturation pour les abonnements, acomptes et services réguliers.

Quand utiliser les factures récurrentes

Contrats de rétention mensuelle
Services d'abonnement
Contrats de maintenance
Loyers ou baux
Missions de conseil continues
Tout cycle de facturation régulier

Créer une facture récurrente

Étape 1 : Naviguer

Allez dans Factures récurrentes dans la barre latérale
Cliquez sur "Nouvelle facture récurrente"

Étape 2 : Sélectionner le client

Choisissez le client pour cette facturation récurrente.

Étape 3 : Ajouter des articles

Ajoutez les produits/services à facturer régulièrement :

Forfait support mensuel    2 500 MAD
Hébergement cloud            500 MAD
──────────────────────────────────
Total mensuel :            3 000 MAD
+ TVA (20%) :                600 MAD
──────────────────────────────────
Total par facture :        3 600 MAD

Étape 4 : Définir la fréquence

Choisissez la fréquence de génération :

Fréquence	Description
Hebdomadaire	Tous les 7 jours
Mensuelle	Même date chaque mois
Trimestrielle	Tous les 3 mois
Annuelle	Une fois par an

Étape 5 : Définir les dates

Date de début : Quand commencer à générer
Date de fin : Quand arrêter (optionnel - laisser vide pour continuer)
Prochaine génération : Date de la première facture

Étape 6 : Options d'automatisation

Finalisation automatique

ON : Facture immédiatement finalisée et numérotée
OFF : Facture créée en brouillon pour révision

Envoi automatique

ON : Email envoyé au client automatiquement
OFF : Envoi manuel requis

Conseil : Commencez avec la finalisation automatique OFF pour vérifier les premières factures.

Étape 7 : Créer

Cliquez sur "Créer la facture récurrente" pour enregistrer.

Gérer les factures récurrentes

Voir la liste

La liste des factures récurrentes affiche :

Nom du client
Fréquence
Prochaine date de génération
Statut (Active/En pause/Terminée)

Types de statut

Statut	Signification
Active	Génération selon le calendrier
En pause	Temporairement arrêtée
Terminée	Date de fin atteinte

Mettre en pause et reprendre

Pour mettre en pause :

Ouvrez la facture récurrente
Cliquez sur "Pause"
Le statut passe à "En pause"
Aucune facture générée pendant la pause

Utiliser pour :

Client en vacances
Suspension temporaire de service
Problèmes de paiement

Pour reprendre :

Ouvrez la facture récurrente en pause
Cliquez sur "Reprendre"
Le statut passe à "Active"
La génération continue selon le calendrier

Génération manuelle

Besoin d'une facture avant la date prévue ?

Ouvrez la facture récurrente
Cliquez sur "Générer maintenant"
La facture est créée immédiatement
La prochaine date se met à jour

Modifier les factures récurrentes

Vous pouvez modifier :

Articles et montants
Fréquence
Dates de début/fin
Paramètres d'automatisation

Note : Les modifications n'affectent que les factures futures, pas celles déjà générées.

Historique de génération

Suivez toutes les factures créées :

Ouvrez la facture récurrente
Faites défiler jusqu'à la section "Historique"
Voyez toutes les factures générées :
- Date de génération
- Numéro de facture
- Statut (brouillon/finalisée/envoyée/payée)
Cliquez sur n'importe laquelle pour l'ouvrir

Arrêter la facturation récurrente

Option 1 : Définir une date de fin

Modifiez la facture récurrente
Définissez une date de fin
Plus de factures après cette date

Option 2 : Pause indéfinie

Cliquez sur "Pause"
Laissez en pause
Reprenez si besoin

Option 3 : Supprimer

Cliquez sur "Supprimer"
Uniquement si aucune facture générée
Impossible de supprimer si un historique existe

Conseils de pro

Vérifiez les premières factures : Utilisez le mode brouillon au début
Définissez des rappels : Sachez quand les factures sont générées
Mettez à jour les prix annuellement : Révisez les montants récurrents
Communiquez les changements : Informez les clients des ajustements de prix

Questions fréquentes

Et si le client ne paie pas ? Les factures continuent d'être générées. Utilisez les rappels de paiement pour le suivi.

Puis-je avoir plusieurs factures récurrentes pour un client ? Oui, créez des factures récurrentes séparées pour différents services.

Que se passe-t-il les week-ends ? Les factures sont générées à la date prévue quel que soit le jour.

Puis-je changer les montants en cours de cycle ? Oui, modifiez la facture récurrente. Les changements s'appliquent à la prochaine génération.