Factures récurrentes

Arrêtez de créer la même facture chaque mois. Les factures récurrentes automatisent votre facturation pour les abonnements, acomptes et services réguliers.

Quand utiliser les factures récurrentes

• Contrats de rétention mensuelle
• Services d'abonnement
• Contrats de maintenance
• Loyers ou baux
• Missions de conseil continues
• Tout cycle de facturation régulier

Créer une facture récurrente

Étape 1 : Naviguer

1. Allez dans Factures récurrentes dans la barre latérale
2. Cliquez sur "Nouvelle facture récurrente"

Étape 2 : Sélectionner le client

Choisissez le client pour cette facturation récurrente.

Étape 3 : Ajouter des articles

Ajoutez les produits/services à facturer régulièrement :

Forfait support mensuel    2 500 MAD
Hébergement cloud            500 MAD
──────────────────────────────────
Total mensuel :            3 000 MAD
+ TVA (20%) :                600 MAD
──────────────────────────────────
Total par facture :        3 600 MAD

Étape 4 : Définir la fréquence

Choisissez la fréquence de génération :

Étape 5 : Définir les dates

• Date de début : Quand commencer à générer
• Date de fin : Quand arrêter (optionnel - laisser vide pour continuer)
• Prochaine génération : Date de la première facture

Étape 6 : Options d'automatisation

Finalisation automatique

• ON : Facture immédiatement finalisée et numérotée
• OFF : Facture créée en brouillon pour révision

Envoi automatique

• ON : Email envoyé au client automatiquement
• OFF : Envoi manuel requis

Conseil : Commencez avec la finalisation automatique OFF pour vérifier les premières factures.

Étape 7 : Créer

Cliquez sur "Créer la facture récurrente" pour enregistrer.

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Gérer les factures récurrentes

Voir la liste

La liste des factures récurrentes affiche :

• Nom du client
• Fréquence
• Prochaine date de génération
• Statut (Active/En pause/Terminée)

Types de statut

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Mettre en pause et reprendre

Pour mettre en pause :

1. Ouvrez la facture récurrente
2. Cliquez sur "Pause"
3. Le statut passe à "En pause"
4. Aucune facture générée pendant la pause

Utiliser pour :

• Client en vacances
• Suspension temporaire de service
• Problèmes de paiement

Pour reprendre :

1. Ouvrez la facture récurrente en pause
2. Cliquez sur "Reprendre"
3. Le statut passe à "Active"
4. La génération continue selon le calendrier

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Génération manuelle

Besoin d'une facture avant la date prévue ?

1. Ouvrez la facture récurrente
2. Cliquez sur "Générer maintenant"
3. La facture est créée immédiatement
4. La prochaine date se met à jour

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Modifier les factures récurrentes

Vous pouvez modifier :

• Articles et montants
• Fréquence
• Dates de début/fin
• Paramètres d'automatisation

Note : Les modifications n'affectent que les factures futures, pas celles déjà générées.

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Historique de génération

Suivez toutes les factures créées :

1. Ouvrez la facture récurrente
2. Faites défiler jusqu'à la section "Historique"
3. Voyez toutes les factures générées :
   • Date de génération
   • Numéro de facture
   • Statut (brouillon/finalisée/envoyée/payée)
4. Cliquez sur n'importe laquelle pour l'ouvrir

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Arrêter la facturation récurrente

Option 1 : Définir une date de fin

1. Modifiez la facture récurrente
2. Définissez une date de fin
3. Plus de factures après cette date

Option 2 : Pause indéfinie

1. Cliquez sur "Pause"
2. Laissez en pause
3. Reprenez si besoin

Option 3 : Supprimer

1. Cliquez sur "Supprimer"
2. Uniquement si aucune facture générée
3. Impossible de supprimer si un historique existe

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Conseils de pro

1. Vérifiez les premières factures : Utilisez le mode brouillon au début
2. Définissez des rappels : Sachez quand les factures sont générées
3. Mettez à jour les prix annuellement : Révisez les montants récurrents
4. Communiquez les changements : Informez les clients des ajustements de prix

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Questions fréquentes

Et si le client ne paie pas ? Les factures continuent d'être générées. Utilisez les rappels de paiement pour le suivi.

Puis-je avoir plusieurs factures récurrentes pour un client ? Oui, créez des factures récurrentes séparées pour différents services.

Que se passe-t-il les week-ends ? Les factures sont générées à la date prévue quel que soit le jour.

Puis-je changer les montants en cours de cycle ? Oui, modifiez la facture récurrente. Les changements s'appliquent à la prochaine génération.

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Articles connexes

• Créer des factures
• Rappels de paiement
• Modèles de facture