Suivre les dépenses

Hisab vous permet d'enregistrer ce que votre entreprise dépense - loyer, fournitures, salaires, frais bancaires et plus - afin de voir votre bénéfice net (chiffre d'affaires moins dépenses), et pas seulement vos revenus. Chaque dépense a une catégorie, un montant, un taux de TVA et un statut.

Comment enregistrer une dépense ?

1. Allez dans Tableau de bord → Dépenses.
2. Cliquez sur Ajouter une dépense.
3. Choisissez une Catégorie (voir la liste ci-dessous).
4. Saisissez une Description (l'objet de la dépense).
5. Optionnellement, choisissez un Fournisseur. La liste affiche vos clients marqués comme fournisseurs (fournisseurs B2B).
6. Indiquez la Date de la dépense (quand elle a eu lieu). Par défaut, c'est la date du jour.
7. Saisissez le Montant (HT) et choisissez le Taux de TVA (%) : 0 %, 7 %, 10 %, 14 % ou 20 %. Hisab affiche le Sous-total, la TVA et le Total (TTC) calculés au fur et à mesure.
8. Optionnellement, indiquez un Mode de paiement (Espèces, Virement bancaire, Chèque, Carte, Paiement mobile ou Autre), un Numéro de référence (votre référence interne), une Référence externe (le numéro de facture ou de reçu du fournisseur) et des Notes.
9. Cliquez sur Ajouter la dépense.

La dépense est créée au statut Brouillon. Vous pouvez la modifier ou la supprimer ensuite depuis le menu d'actions de la ligne (le bouton ...).

Quelles catégories de dépenses existe-t-il ?

Hisab dispose d'une liste fixe de 16 catégories :

Chaque dépense doit avoir exactement une catégorie. Il n'y a pas de catégorie en texte libre - si aucune ne convient, utilisez Autre.

Comment le montant est-il calculé ?

Vous saisissez le montant hors taxe et choisissez un taux de TVA. Hisab calcule alors :

• TVA = montant x taux
• Total (TTC) = montant + TVA

Les montants sont enregistrés en MAD. Les cinq taux de TVA proposés (0 %, 7 %, 10 %, 14 %, 20 %) correspondent aux taux de TVA standards au Maroc, avec 20 % comme taux standard par défaut et 0 % indiqué comme exonéré.

Quels sont les statuts d'une dépense ?

Une dépense passe par un cycle de statuts. Vous changez le statut depuis le menu d'actions de la ligne, sous Changer le statut :

Les étapes suivantes possibles dépendent du statut actuel (par exemple, un Brouillon peut passer En attente ou Approuvé ; une dépense Approuvée peut être marquée Payée). Lorsque vous marquez une dépense Payé, Hisab renseigne automatiquement la date de paiement si elle n'était pas déjà saisie.

Comment les dépenses apparaissent-elles dans mes rapports ?

Les dépenses alimentent vos chiffres de rentabilité :

• Le tableau de bord affiche une carte Dépenses ce mois et une carte Bénéfice net.
• Le rapport de rentabilité (dans Rapports) montre le chiffre d'affaires, les dépenses, le bénéfice net et la marge pour ce mois, le mois dernier et toute la période, ainsi qu'un graphique de tendance mensuelle et une répartition des dépenses par catégorie.

Important : ces chiffres de rentabilité ne comptent que les dépenses au statut Approuvé ou Payé. Les dépenses laissées en Brouillon ou En attente, et celles marquées Rejeté ou Annulé, ne sont pas incluses dans le calcul du bénéfice net. Pour qu'une dépense soit reflétée dans votre bénéfice, faites-la passer en Approuvé ou Payé.

La page Dépenses elle-même possède ses propres cartes de résumé (total du mois, période, et votre principale catégorie de dépense) qui incluent toutes les dépenses sauf celles Rejeté ou Annulé.

Pour une vue complète des rapports financiers de Hisab, voir Utiliser les rapports.

Bon à savoir

• Les dépenses sont distinctes des factures. Elles ne reçoivent jamais de QR code DGI ni de signature - ce sont des enregistrements internes de ce que vous dépensez, utilisés pour le suivi du bénéfice. Seules les factures de vente portent les marqueurs prêts pour la DGI.
• La TVA des dépenses est enregistrée, pas déclarée. Hisab stocke le montant de TVA de chaque dépense ; enregistrer une dépense ne soumet rien à la DGI.
• Approuvez ou payez pour la comptabiliser. Comme seules les dépenses Approuvées et Payées comptent dans le bénéfice net, une dépense restée en Brouillon ne réduira pas le bénéfice affiché.
• Vous pouvez filtrer et rechercher. Sur la page Dépenses, vous pouvez filtrer par catégorie et par statut, et la liste est paginée, des plus récentes aux plus anciennes.