تتبّع المصروفات
سجّل مصروفات عملك مع فئة ومبلغ ونسبة ضريبة، وتابعها عبر سير حالات، وشاهدها في تقرير الربحية.
يتيح لك حساب تسجيل ما ينفقه عملك - الإيجار واللوازم والرواتب ورسوم البنك وغيرها - حتى ترى صافي ربحك (الإيرادات ناقص المصروفات) لا دخلك فقط. لكل مصروف فئة ومبلغ ونسبة ضريبة وحالة.
كيف أسجّل مصروفًا؟
- اذهب إلى لوحة التحكم ← المصروفات.
- اضغط إضافة مصروف.
- اختر الفئة (راجع القائمة أدناه).
- اكتب الوصف (الغرض من المصروف).
- اختياريًا اختر موردًا. تعرض القائمة عملاءك المُحدَّدين كموردين (موردو B2B).
- حدّد تاريخ المصروف (متى وقع). افتراضيًا يكون تاريخ اليوم.
- أدخل المبلغ (قبل الضريبة) واختر نسبة الضريبة (%): 0٪ أو 7٪ أو 10٪ أو 14٪ أو 20٪. يعرض حساب المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي (شامل الضريبة) المحسوبة أثناء الإدخال.
- اختياريًا حدّد طريقة الدفع (نقدي، تحويل بنكي، شيك، بطاقة، دفع إلكتروني أو أخرى)، ورقم المرجع (مرجعك الداخلي)، والمرجع الخارجي (رقم فاتورة أو إيصال المورد)، وملاحظات.
- اضغط إضافة المصروف.
يُنشأ المصروف بحالة مسودة. ويمكنك تعديله أو حذفه لاحقًا من قائمة إجراءات الصف (زر ...).
ما فئات المصروفات المتاحة؟
يضم حساب قائمة ثابتة من 16 فئة:
| الفئة | الفئة |
|---|---|
| الإيجار | الخدمات المهنية |
| المرافق | الصيانة |
| الرواتب والأجور | المخزون |
| لوازم المكتب | الاشتراكات |
| المعدات | النقل |
| التسويق | رسوم البنك |
| السفر | أخرى |
| التأمين | الضرائب والرسوم |
يجب أن يكون لكل مصروف فئة واحدة بالضبط. لا توجد فئة بنص حر - إذا لم تناسبك أي فئة فاستخدم أخرى.
كيف يُحتسب المبلغ؟
تُدخل المبلغ قبل الضريبة وتختار نسبة الضريبة. ثم يحسب حساب:
- الضريبة = المبلغ × النسبة
- الإجمالي (شامل الضريبة) = المبلغ + الضريبة
تُسجَّل المبالغ بالدرهم MAD. وتطابق نسب الضريبة الخمس المتاحة (0٪، 7٪، 10٪، 14٪، 20٪) نسب ضريبة القيمة المضافة المعتمدة في المغرب، مع 20٪ كنسبة قياسية افتراضية و0٪ المُشار إليها بالإعفاء.
ما حالات المصروف؟
يمرّ المصروف بسير حالات. وتُغيّر الحالة من قائمة إجراءات الصف تحت تغيير الحالة:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | سُجِّل للتو ولم يُنهَ بعد. |
| قيد الانتظار | بانتظار الاعتماد. |
| معتمد | مُعتمَد للدفع. |
| مدفوع | اكتمل الدفع. |
| مرفوض | مرفوض. |
| ملغى | مُلغى. |
تعتمد الخطوات التالية المتاحة على الحالة الراهنة (مثلًا يمكن أن تنتقل المسودة إلى قيد الانتظار أو معتمد؛ ويمكن تأشير مصروف معتمد كمدفوع). وعند تأشير مصروف كـ مدفوع، يسجّل حساب تاريخ الدفع تلقائيًا إذا لم يكن مُسجَّلًا من قبل.
كيف تظهر المصروفات في تقاريري؟
تُغذّي المصروفات أرقام الربحية لديك:
- تُظهر لوحة التحكم بطاقة مصروفات هذا الشهر وبطاقة صافي الربح.
- يُظهر تقرير الربحية (ضمن التقارير) الإيرادات والمصروفات وصافي الربح وهامش الربح لهذا الشهر والشهر الماضي وكامل المدة، إضافة إلى رسم بياني لاتجاه شهري وتوزيع للمصروفات حسب الفئة.
مهم: لا تحتسب أرقام الربحية هذه سوى المصروفات بحالة معتمد أو مدفوع. أما المصروفات التي تُركت مسودة أو قيد الانتظار، وتلك المؤشَّرة مرفوض أو ملغى، فلا تُدرَج في احتساب صافي الربح. لذا كي ينعكس مصروف في ربحك، انقله إلى معتمد أو مدفوع.
أما صفحة المصروفات نفسها فلها بطاقات ملخّص خاصة (إجمالي هذا الشهر، والمدة، وأكبر فئة إنفاق لديك) تشمل كل المصروفات عدا المرفوض والملغى.
للاطلاع على الصورة الكاملة لتقارير حساب المالية، راجع استخدام التقارير.
معلومات مفيدة
- المصروفات منفصلة عن الفواتير. فهي لا تحصل أبدًا على رمز QR للـ DGI ولا توقيع - بل هي سجلّ داخلي لما تنفقه يُستخدَم لتتبّع الربح. وحدها فواتير البيع تحمل علامات الجاهزية للـ DGI.
- ضريبة المصروفات تُسجَّل ولا تُقدَّم. يخزّن حساب مبلغ الضريبة لكل مصروف؛ وتسجيل مصروف لا يُرسِل أي شيء إلى الـ DGI.
- اعتمد أو ادفع كي يُحتسب. بما أن المصروفات المعتمدة والمدفوعة وحدها هي التي تُحتسب في صافي الربح، فإن مصروفًا باقيًا في حالة مسودة لن يُخفّض ربحك المُعلَن.
- يمكنك التصفية والبحث. في صفحة المصروفات يمكنك التصفية حسب الفئة وحسب الحالة، والقائمة مُقسَّمة إلى صفحات، من الأحدث إلى الأقدم.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟