الفواتير المتكررة

توقف عن إنشاء نفس الفاتورة كل شهر. الفواتير المتكررة تؤتمت فوترتك للاشتراكات والأتعاب والخدمات المنتظمة.

متى تستخدم الفواتير المتكررة

اتفاقيات الأتعاب الشهرية
خدمات الاشتراك
عقود الصيانة
مدفوعات الإيجار
ارتباطات استشارية مستمرة
أي دورة فوترة منتظمة

إنشاء فاتورة متكررة

الخطوة 1: التنقل

اذهب إلى الفواتير المتكررة في الشريط الجانبي
انقر على "فاتورة متكررة جديدة"

الخطوة 2: اختيار العميل

اختر العميل لهذه الفوترة المتكررة.

الخطوة 3: إضافة البنود

أضف المنتجات/الخدمات للفوترة المنتظمة:

حزمة الدعم الشهرية     2,500 درهم
استضافة سحابية           500 درهم
──────────────────────────────────
الإجمالي الشهري:       3,000 درهم
+ ضريبة (20%):           600 درهم
──────────────────────────────────
إجمالي كل فاتورة:      3,600 درهم

الخطوة 4: تعيين التكرار

اختر عدد مرات إنشاء الفواتير:

التكرار	الوصف
أسبوعي	كل 7 أيام
شهري	نفس التاريخ كل شهر
ربع سنوي	كل 3 أشهر
سنوي	مرة في السنة

الخطوة 5: تعيين التواريخ

تاريخ البداية: متى تبدأ الإنشاء
تاريخ النهاية: متى تتوقف (اختياري - اتركه فارغاً للاستمرار)
الإنشاء التالي: تاريخ الفاتورة الأولى

الخطوة 6: خيارات الأتمتة

الإنهاء التلقائي

مفعّل: الفاتورة تُنهى وتُرقم فوراً
معطّل: تُنشأ الفاتورة كمسودة للمراجعة

الإرسال التلقائي

مفعّل: يُرسل البريد الإلكتروني للعميل تلقائياً
معطّل: الإرسال اليدوي مطلوب

نصيحة: ابدأ مع الإنهاء التلقائي معطّلاً لمراجعة الفواتير الأولى.

الخطوة 7: الإنشاء

انقر على "إنشاء الفاتورة المتكررة" للحفظ.

إدارة الفواتير المتكررة

عرض القائمة

تُظهر قائمة الفواتير المتكررة:

اسم العميل
التكرار
تاريخ الإنشاء التالي
الحالة (نشطة/موقفة/مكتملة)

أنواع الحالات

الحالة	المعنى
نشطة	ستُنشأ حسب الجدول
موقفة	متوقفة مؤقتاً
مكتملة	وصلت لتاريخ النهاية

الإيقاف والاستئناف

للإيقاف:

افتح الفاتورة المتكررة
انقر على "إيقاف"
تتغير الحالة إلى "موقفة"
لا تُنشأ فواتير أثناء الإيقاف

استخدم لـ:

عميل في إجازة
تعليق مؤقت للخدمة
مشاكل الدفع

للاستئناف:

افتح الفاتورة المتكررة الموقفة
انقر على "استئناف"
تتغير الحالة إلى "نشطة"
يستمر الإنشاء حسب الجدول

الإنشاء اليدوي

تحتاج فاتورة قبل التاريخ المجدول؟

افتح الفاتورة المتكررة
انقر على "أنشئ الآن"
تُنشأ الفاتورة فوراً
يُحدث التاريخ المجدول التالي

تعديل الفواتير المتكررة

يمكنك تعديل:

البنود والمبالغ
التكرار
تواريخ البداية/النهاية
إعدادات الأتمتة

ملاحظة: التغييرات تؤثر فقط على الفواتير المستقبلية، ليس المُنشأة مسبقاً.

سجل الإنشاء

تتبع جميع الفواتير المُنشأة:

افتح الفاتورة المتكررة
انتقل إلى قسم "السجل"
انظر جميع الفواتير المُنشأة:
- تاريخ الإنشاء
- رقم الفاتورة
- الحالة (مسودة/نهائية/مرسلة/مدفوعة)
انقر على أي منها لفتحها

إيقاف الفوترة المتكررة

الخيار 1: تعيين تاريخ نهاية

عدّل الفاتورة المتكررة
عيّن تاريخ نهاية
لا فواتير بعد ذلك التاريخ

الخيار 2: إيقاف إلى أجل غير مسمى

انقر على "إيقاف"
اتركها موقفة
استأنف إذا لزم الأمر

الخيار 3: الحذف

انقر على "حذف"
فقط إذا لم تُنشأ فواتير بعد
لا يمكن الحذف إذا كان السجل موجوداً

نصائح احترافية

راجع الفواتير الأولى: استخدم وضع المسودة في البداية
ضع تذكيرات: اعرف متى تُنشأ الفواتير
حدّث الأسعار سنوياً: راجع المبالغ المتكررة
أبلغ بالتغييرات: أعلم العملاء بتعديلات الأسعار

أسئلة شائعة

ماذا لو لم يدفع العميل؟ تستمر الفواتير في الإنشاء. استخدم تذكيرات الدفع للمتابعة.

هل يمكنني إنشاء عدة فواتير متكررة لعميل واحد؟ نعم، أنشئ فواتير متكررة منفصلة لخدمات مختلفة.

ماذا يحدث في عطلات نهاية الأسبوع؟ تُنشأ الفواتير في التاريخ المجدول بغض النظر عن اليوم.

هل يمكنني تغيير المبالغ في منتصف الدورة؟ نعم، عدّل الفاتورة المتكررة. التغييرات تُطبق على الإنشاء التالي.